Kurumsal Hafıza Artık Elektronik Ortamda

- Sultanbeyli Belediyesi tarafından hazırlanan projeyle yaklaşık 200 bin dosya tasnif edilip, 3 milyon doküman taranarak Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile elektronik ortama aktarılacak.

Sultanbeyli Belediyesi tarafından gerçekleştirilen Bilgi ve Teknoloji Odaklı Kurumsal Kapasite Geliştirme ve Yerel Kalkınma Projesi kapsamında belediye, modern bir kurum arşivine kavuşuyor.

Proje ile yaklaşık 200 bin dosya tasnif edilip, 3 milyon doküman Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) standartlarına uygun olarak taranarak elektronik ortama aktarılıyor. Arşivin elektronik ortama aktarılmasıyla ilçe sakinlerine sunulan hizmetinde kalitesi artmış olacak.

Müdürlüklerin yoğun iş temposuna cevap verecek, arşiv bilgilerine kolayca ulaşmasını sağlayacak projede sona yaklaşılıyor. Bu çalışmanın ardından vatandaşların bütün dosyalarına ulaşmak daha kolay olacak. Bu da işlemlerin hızlanmasına katkı sağlayacak. Düzenli ve dijital bir arşiv sistemi oluşturulurken, dosyadaki evrak yıpranması ile gereksiz evrak saklanmasının da engellendiği proje ile ilgili müdürlüklere gelen taleplerin kısa sürede çözüme kavuşturulması sağlanacak.